Daire Tel No: 0 422 - 561 2632
Faks No: 0 422 - 561 2013




 

İLÇE MALMÜDÜRÜNÜN GÖREVLERİ

178 Sayılı Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Ek 20 nci maddesinde: 'Malmüdürü, ilçe Maliye teşkilatının amiri olup işlemlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlar. Vezne ve muhasebe servislerinin dışındaki servislerin başında bulunan memurlar işlerin kanuna uygun olarak yürütülmesinden birinci derecede sorumludurlar.

Malmüdürleri muhasebe yetkilisisıfatını taşırlar ve Sayıştay'a hesap verirler. Muhasebe yetki ve sorumluluğu Bakanlıkça belirlenecek esaslar çerçevesinde saymanlık müdür yardımcılarına devredilebilir Bu durumda da malmüdürleri muhasebe yetkilisi sıfatı ile muhasebe biriminin hesaplarını bir bütün olarak Sayıştay'a vermeye devam ederler ' ifade edilerek Malmüdürlerinin görev ve sorumlulukları belirlenmiştir.

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 61 ncı maddesinde, 'Muhasebe hizmeti; gelirlerin ve alacakların tahsili, giderlerin hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm malî işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması işlemleridir. Bu işlemleri yürütenler muhasebe yetkilisidir. Memuriyet kadro ve unvanlarının muhasebe yetkilisi niteliğine etkisi yoktur.

Muhasebe yetkilisi, bu hizmetlerin yapılmasından ve muhasebe kayıtlarının usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasından sorumludur. 09.12.1994 tarihli ve 4059 sayılı Kanun hükümleri saklı kalmak kaydıyla, genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinin muhasebe hizmetleri Maliye Bakanlığınca yürütülür. Muhasebe yetkilileri gerekli bilgi ve raporları düzenli olarak kamu idarelerine verirler' denilerek Malmüdürlerinin aynı zamanda Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdarelerinde Muhasebe Yetkilisi oldukları belirtilmiştir.

A) MUHASEBE YETKİLİSİ OLARAK GÖREVLERİ :

Malmüdürü, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 61 nci maddesi gereğince muhasebe yetkilisi sıfatını taşıdığından; genel bütçeli dairelerin, gelirlerinin toplanması, giderlerin hak sahiplerine ödenmesi, nakit ve benzeri diğer varlıklar ile emanet niteliğindeki değerlerin alınması, saklanması, gönderme ve iadesi, alacak ve borçların kaydı takibi ve bunlarla ilgili bütün işlemlerin muhasebeleştirilmesinden birinci derecede sorumlu olup, Sayıştay BaşkanlığınaYönetim Dönemi Hesabı verir.

Malmüdürleri, muhasebe yetkilisi faaliyetlerini 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği ve Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği hükümleri, Maliye Bakanlığı talimatları ile 6085 sayılı Sayıştay Kanunu hükümleri doğrultusunda yürütür.

B) MİLLİ EMLAK HİZMETLERİNE YÖNELİK GÖREVLERİ.

Malmüdürü, bağlı ilçe milli emlak servisi vasıtasıyla, Milli Emlak Genel Müdürlüğü görevlerinin ilçeye ilişkin olanlarını yürütür. Bu görevler genel hatlarıyla; Devletin özel mülkiyetindeki taşınmaz malların satışı, kiraya verilmesi, trampası ve ecrimisil işlemlerini yapmak. Hazinenin özel mülkiyetinde veya Devletin hüküm ve tasarrufu altında bulunan yerlerden kamu hizmeti için kullanılması gerekli olanları, genel ve özel bütçeli idarelere tahsis işlemlerini yürütmek veya amacı dışında kullanıldığının tespiti halinde tahsisini kaldırmak ve hazine taşınmazlarının kayıtlarını tutmak.

İlçede hazine adına taşınmaz mallarının tapuda tescil ve ferağına ilişkin yetkileri kullanır.

İlçe kamulaştırma kıymet takdiri komisyonuna maliye üyesi görevlendirmek veya görev almak.

Malmüdürü, milli emlak işlemlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesini temin eder, görev alanındaki milli emlak işlemlerinden doğan hak ve alacaklarının zamanında tahakkuk ettirilmesini sağlamakla yükümlüdür.

C) HAZİNE AVUKATLIĞINA YÖNELİK GÖREVLERİ.

Malmüdürü, hazineyi ilgilendiren veya mali hususları ihtiva eden işlerde gerekli savunmaları hazırlar ve hazine temsilcisi sıfatıyla ilgili adli/idari merciilerde dava açar. Açılmış olan davaların takibini ve sonuçlandırılmasını hazine avukatından talep eder. Hazine avukatının bulunmadığı durumlarda bizzat hazine temsilcisi sıfatıyla devlet davalarını takip eder. Bu iş ve işlemlerini Hazine Avukatlığı servisleri aracılığıyla 659 sayılı Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri ile Özel Bütçe İdarelerde Hukuk Hizmetlerinin Yürütülmesine İlişkin Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine uygun olarak yürütür.

D) VERGİ DAİRESİ MÜDÜRÜ SIFATIYLA GÖREVLERİ.

24 Aralık 1994 tarih ve 22151 sayılı resmi gazetede yayımlanan Vergi Daireleri Kuruluş ve Görev Yönetmeliğinin 7 nci maddesine göre; ilçelerde malmüdürünün yönetimi altında bağlı vergi dairesi kurulur. Ancak, Maliye Bakanlığının gerekli gördüğü ilçelerde defterdarlığa bağlı bir veya birden çok başkanlık veya müdürlük şeklinde vergi dairesi kurulabilir.

Bağımsız vergi dairesi bulunmayan ilçelerde malmüdürü, vergi dairesi müdürü yetkisine haiz olup, mükellefiyet tesisi, nakil ve terk işlemlerini, vergi, resim ve harçların tarh, tahakkuk, tahsilat işlemlerini Kanun hükümlerine uygun olarak ve zamanında yaptırmak, gerektiğinde haciz kararlarını infaz ettirmek, terkini gereken vergi ve benzeri yükümlülüklerle ilgili iş ve işlemleri yaptırmak, yoğun ve yaygın vergi denetimini yaptırmak, gerektiğinde vergi incelemesi yapmak, kanun, yönetmelik ve tebliğler gibi vergi mevzuatıyla kendisine verilen iş ve işlemleri yürütme yetkisine sahiptir.

E) SOSYAL YARDIMLAŞMA MÜTEVELLİ HEYETİ ÜYESİ OLARAK GÖREVLERİ.

Malmüdürü, 3294 sayılı Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışmayı Teşvik Kanunu ve bağlı yönetmelik hükümlerine göre; ilçe vakıf heyetinin üyesidir. Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı, mülki amirin başkanlığında; belediye başkanı, ilçe emniyet müdürü, malmüdürü, milli eğitim müdürü, sağlık grup başkanı ve müftü ile hayırsever vatandaşlar arasından seçilen üç kişinin katılımıyla teşekkül eder.

Vakıf mütevelli heyeti haftalık veya aylık toplantılar düzenleyerek, ilgili kanun ve yönetmelik hükümlerine göre vakıf bütçesinden yoksul ve güçsüz vatandaşlara nakdi veya ayni yardımları karara bağlar. 2022 sayılı Kanuna göre aylık talebinde bulunanların muhtaç olup olmadığına dair kararları almak vb.

F) DİĞER KANUNLAR İLE VERİLEN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

1- 5442 sayılı İl İdaresi Kanununun 58. maddesi gereğince;

Kaymakamın başkanlığı altında;

- Yazı İşleri Müdürü,

- Malmüdürü,

- Sağlık Grup Başkanı,

- Milli Eğitim Müdürü,

- Tarım Müdüründen

teşekkül eden İlçe İdare Kurulunun üyesidir.

İlçe İdare Kurulları, idari, istişari ve kazai olmak üzere türlü karar alırlar. İdare kurullarının idari yetkileri kanun ve tüzüklerle kendilerine verilen vazifelerdir. Bu vazifelerden bazıları; askerlik yoklama ve ceza kararları almak vb… olarak sayılabilir.

2- 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanunun 90.maddesi gereğince;

Malmüdürünün veya görevlendireceği zatın başkanlığı altında;

- Belediye meclisi tarafından kendi azası arasından seçilmiş bir zat,

- Alacaklı amme idaresinden salahiyetli bir memur,

- Gayri menkulün bulunduğu yer tapu sicil muhafızı veya tevkil edeceği zattan teşekkül eden Satış Komisyonunun başkanıdır.

Satış Komisyonu, 6183 sayılı Kanun kapsamındaki alacaklı amme idarelerinin talebi üzerine borçluların gayri menkullerinin rayiç bedelini belirler ve talebi halinde satış ihalesini gerçekleştirir.

3- 3634 sayılı Milli Müdafaa Mükellefiyeti Kanununun 8. maddesi gereği;

Kaymakamın başkanlığı altında,

- Malmüdürü,

- Askerlik Şubesi Başkanı, askerlik şubesi bulunmayan yerlerde Jandarma Komutanı,

- Belediye tarafından seçilecek bir zat,

-Ticaret ve sanayi odası tarafından seçilecek bir zattan teşekkül eden Milli Müdafaa Mükellefiyeti Komisyonunun üyesidir.

Milli Müdafaa Mükellefiyeti Komisyonu, Milli müdafaayı ilgilendiren savaş ve seferberlik hallerinde gerekli kararları alırlar.

4- 7269 sayılı Umumi Hayata Müessir Afetler Dolayısıyla Alınacak Tedbirlerle Yapılacak Yardımlara Dair Kanun ile bu Kanuna dayanarak çıkarılan Afetlere İlişkin Acil Yardım Teşkilatı ve Planlama Esaslarına Dair Yönetmeliğin 46. maddesi gereği;

Kaymakamın başkanlığında;

- Belediye Başkanı,

- İlçe Jandarma Bölük Komutanı,

- Emniyet Amiri/Başkomiseri,

- Malmüdürü,

- İlçe Sivil Savunma Müdürü/Memuru,

- İlçe Milli Eğitim Gençlik ve Spor Müdürü,

- Bayındırlık ve İskan Müdürlüğü temsilcisi,

- İlçedeki sağlık kuruluşlarından kaymakamlarca belirlenen birinin amiri,

- Kızılay Başkanı,

- Garnizon Komutanı veya mahallin en büyük askeri birlik temsilcisinden,

oluşan İlçe Kurtarma ve Yardım Komitesi üyesidir. Ayrıca Satın Alma, Kiralama ve El Koyma Komisyonun başkanıdır.

Tabi afetlerle ilgili gerekli kararlar alınır ve satın alım, kiralama ve el koyma sonucu giderler yapılır.

5- 3294 sayılı Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışmayı Teşvik Kanununun 7.maddesi gereğince;

Kaymakamın başkanlığında,

- Belediye Başkanı,

- Malmüdürü,

- İlçe Millî Eğitim Müdürü,

- Sağlık Bakanlığının ilçe üst görevlisi,

- İlçe Tarım Müdürü (varsa)

- İlçe Müftüsü

- İlçe dahilindeki köy ve mahalle muhtarlarının Kaymakamın çağrısı üzerine yapacağı toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile kendi aralarından seçecekleri birer üye,

- İlçede kurulu Kanunda belirtilen amaçlara yönelik faaliyette bulunan sivil toplum kuruluşlarının yöneticilerinin kendi aralarından seçecekleri bir temsilci,

- Hayırsever vatandaşlar arasından il genel meclisinin seçeceği iki kişiden teşekkül eden vakfın mütevelli heyetinin üyesidir. Bu Kanunun amacına uygun faaliyet ve çalışmalar yapar ve ihtiyaç sahibi vatandaşlara nakdî ve aynî yardımda bulunulur.

6- 2022 sayılı65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz ve Kimsesiz Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında Kanuna dayanılarak çıkarılan 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Özürlü ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında Yönetmeliğin 14. maddesi gereği;

Aylık bağlanması başvurusunda bulunanların başvurularını kabul etmek, mahalli ve nüfus kaydının bulunduğu yerde tahkikat işlemlerini yapmak, araştırma dosyası tamamlananların muhtaçlığına karar verilmek üzere İlçe Vakıf Müdürlüğüne göndermek, muhtaç olduğuna karar verilenlerin dosyalarının Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Sosyal Yardımlar Genel Müdürlüğüne gönderilmesi sağlamak gibi sekreterya görevlerini yürütür.


İletişim:

Tel : 0422 561 26 32 - 561 20 62
Faks : 0422 561 20 13
e-Mail : sym44107@muhasebat.gov.tr
Adres : Hükümet Konağı Kat: 2